小条码大应用之任务分配

分工明确、各司其职的成熟供应链是企业的理想状。而在实际操作中,很多企业由于人员配备以及系统限制,往往难以达到最佳的人力分配。尤其在大型企业的出库发货阶段,面临大工作量以及分散的仓管人力,难处更为突出。

是故,今天,小编想推介一款独特的条形码系统项目应用任务分配机制(关于如何将任务分配给最适合的人,高效、低成本、高质量的完成任务),来看一看小条码这次又立下何功。

关于任务分配机制

无需人来主动发起任务分配/领取任务,省去该步骤的人工介入,而由系统根据配置的优先级将单据自动分发到执行者PDA,进行采集作业的一种后台分配任务方式。

​任务分配的特色

鉴于以上任务分配的操作方法以及自定义的派发规则,我们不难发现任务分配的真正优处
一、派工管理,分配标准化、流程化

大型集团的任务多、分配难、若是通过人工将任务一个个进行分配,可能会导致分配任务的时间比执行任务还长。

任务分配机制通过流程搭建了任务池分配机制,让任务能够自动“找到”执行人,实现智能化的任务分配。
二、明确职责,统计绩效

明确员工相关职责,一单据一人匹配,任务明晰。管理层可随时知晓所派发的单据进度,处理人员。

任务按照设定的规则自动流转到具体的人员待办中,从而达到工作任务合理化分配,实现业务高效运转。
根据系统预设规则,将任务池的任务进行智能分配,有利于任务均衡,促进绩效考核的公平公正。

三、操作灵活,逻辑支持

最终的采集作业,不乏一些意外状况。比如,采集作业因外在影响中断或者有加急任务插进来时,可用暂存功能将采集数据保存,待事情处理完再调出之前的采集数据继续作业。当执行任务者在完成任务过程中遇到库存不足,分录不足的问题,均有逻辑支持。

四、绩效管理,报表生成

基于系统的人力评估体系。在实际操作评估中,执行人的绩效与接单量挂钩,鼓励按劳分配,公平有序。

同时绩效报表便于管理层进行相应的绩效管理,充分利用人力,洞悉整体状况。

任务分配机制的价值

1.集中分配任务,规范化、流水化

2.提升作业工作效率,高效、有序

3.引入绩效评估机制,宏观、公平

 

由此,由条码系统所实现的任务分配管理,给中大型企业提供了整体性清晰的任务分配方式。与该任务相关的所有信息,例如:任务进度状况、相关信息变更、任务相关人员等,在记录范围。同时,任务分配实现了企业整体作业效率的提高,不失为一种管理新思路。